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Política de tratamiento de datos personales – Grupo Empresarial SEINT

Autorización para el tratamiento de datos personales y Ley de Habeas Data

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y por el decreto 1377 de 2013 que reglamenta parcialmente dicha ley, SERVICIOS ESPECIALIZADOS - SEINT SAS con NIT 900318591 – 2, se permite informar que ha venido incorporando en sus diferentes bases de datos información de carácter personal que se ha obtenido a través de sus distintos canales de atención y/o con razón a las relaciones de tipo contractual o precontractual, en desarrollo del giro ordinario de su actividad económica.

SERVICIOS ESPECIALIZADOS - SEINT SAS requiere su autorización para continuar con el tratamiento de sus datos de carácter personal, para las finalidades que se describen a continuación:

1. Gestionar la correcta prestación de los servicios que oferta SEINT SAS: el Centro de Capacitación y Entrenamiento en Protección Contra Caídas en Alturas, la formación en espacios confinados y la IPS de medicina ocupacional y laboratorio clínico.
2. Realizar exámenes médicos ocupacionales y de laboratorio clínico, gestionar la historia clínica ocupacional y entregar los resultados al titular y, cuando corresponda según la normativa de salud ocupacional, a la empresa contratante.
3. Análisis estadísticos y de seguridad.
4. Envío de correspondencia, correos electrónicos o contacto telefónico.
5. Compartir o enviar información a terceros con quienes realicen alianzas, contratos o a quienes encargue el tratamiento de datos.
6. Informar sobre cambios en las políticas de tratamiento de la información.
7. Mantenimiento por sí mismo o a través de un tercero, de las bases de datos.
8. Gestionar las relaciones contractuales y comerciales adquiridas de una forma correcta.
9. Realizar las verificaciones correspondientes a control y prevención de fraudes, con respecto a la emisión de certificados de formación.
10. Enviar de forma eventual comunicaciones comerciales y publicitarias por cualquiera de los medios que se relacionan a continuación, tales como correo electrónico, SMS o cualquier otro medio electrónico o físico conocido, que haga posible realizar comunicaciones de tipo comercial y/o publicitario.
11. Respuesta a peticiones, quejas y reclamos.

Derechos del titular de los datos

Los derechos que le asisten conforme a la ley al titular de los datos son los siguientes:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
3. Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento al menos una vez cada mes calendario y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de información que motiven nuevas consultas.
7. Presentar consultas, peticiones y quejas en torno al manejo dado por la entidad a su información personal y en general al ejercicio del Hábeas Data Cuando se recolecten datos personales sensibles, o de niños, niñas o adolescentes, el titular de los datos no estará obligado a responder las preguntas que versen sobre los mismos ni a autorizar su tratamiento.

Vigencia de la base de datos y datos sensibles

La vigencia de la base datos será la del periodo de tiempo en que se mantengan las finalidades del tratamiento de la misma o aquel requerido de acuerdo a las normas contractuales, contables, comerciales, tributarias, o cualquiera aplicable según la materia, con un plazo máximo de cincuenta años, y prorrogables por períodos iguales según las necesidades de la entidad.

SERVICIOS ESPECIALIZADOS INTEGRALES – SEINT SAS informa al (los) titular(es) de los datos personales que no está(n) obligado(s) a autorizar el tratamiento de los datos de carácter sensible, que los datos sensibles que serán tratados son: (i) la huella digital de los aprendices matriculados, en los diferentes niveles de formación en alturas, correspondiente a un dato biométrico, la cual será utilizada para verificar la identidad de la persona en proceso de formación; y (ii) los datos de salud que se generan en la IPS, tales como los resultados de los exámenes médicos ocupacionales y de laboratorio clínico y el contenido de la historia clínica ocupacional, que se tratan únicamente para realizar la evaluación médica ocupacional y entregar sus resultados. La historia clínica es reservada y se maneja conforme a la Resolución 2346 de 2007 y la Resolución 1995 de 1999. La Presente autorización incluye la transferencia y/o transmisión de los datos en Colombia y que sean administradas por el MINISTERIO DEL TRABAJO.

Información al titular y autorización

Teniendo en cuenta lo anterior, el titular de los datos, o la empresa contratante en su nombre, manifiesta haber sido informado de manera clara y expresa por SEINT SAS, en su Centro de Capacitación y Entrenamiento en Protección Contra Caídas en Alturas y en su IPS, de:

1. Las finalidades del tratamiento de los datos personales.
2. Los derechos a conocer, actualizar, corregir, rectificar o suprimir los datos entregados y demás derechos contemplados en la ley.
3. El carácter facultativo de proporcionar los datos de carácter sensible.
4. Los medios o mecanismos a través de los cuales podemos ejercer los derechos que tenemos como titulares de los datos personales.
5. La política de tratamiento y protección de datos personales de SEINT SAS, la cual se encuentra disponible en la página web www.seintsas.com

AUTORIZAMOS a SERVICIOS ESPECIALIZADOS INTEGRALES – SEINT SAS, identificado con el NIT No. 900.318.591 - 2 y en su calidad de responsable del tratamiento, para que realice el tratamiento de nuestros datos personales referentes a datos generales, de identificación, de ubicación, de contenido socioeconómicos, sensibles y otros datos, tales como gustos y/o intereses particulares.

En relación con los datos personales de terceros que suministro, declaro y garantizo que cuento con la autorización del (los) titular(es) para suministrar sus datos de identificación y ubicación, y que podrán ser contactados con las finalidades de verificación de la información proporcionada por el(os) suscrito(s) en este documento y para actualizar la información a futuro.

El(Los) suscrito(s) manifiesto (amos) que he (hemos) leído y comprendido a cabalidad el contenido de este documento, acepto las finalidades aquí descritas, las consecuencias y alcance de las mismas. Esta autorización permanecerá vigente, hasta que sea revocada o hasta que se agoten las finalidades para las que se otorgó y podrá revocarse en los eventos previstos en la Ley.

Las autorizaciones antes descritas rigen desde el 1 de octubre de 2026.

Autorización consulta centrales de riesgo

Yo, como contratante, obrando en mi propio nombre y/o en representación de la empresa contratante, autorizo expresa e irrevocablemente a SERVICIOS ESPECIALIZADOS INTEGRALES – SEINT SAS., libre y voluntariamente, para que reporte, consulte y divulgue a Datacrédito, o a cualquier otro operador y/o fuente de información legalmente establecido, toda la información referente a mi comportamiento como cliente que se relacione con el nacimiento, ejecución, modificación, liquidación y/o extinción de las obligaciones que se deriven de los contratos o servicios que se realicen con SEINT SAS., en cualquier tiempo, y que podrá reflejarse en las bases de datos de Datacrédito o de cualquier otro operador y/o fuente de información legalmente establecido. La permanencia de la información estará sujeta a los principios, términos y condiciones consagrados en la ley 1266 de 2008 y demás normas que lo modifiquen, aclaren o reglamenten. Así mismo, autorizo, expresa e irrevocablemente a SEINT SAS., para que consulte toda la información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de otros países, atinente a mis relaciones comerciales que tenga con el Sistema Financiero, comercial y de servicios, o de cualquier sector, tanto en Colombia como en el Exterior, en cualquier tiempo.

PARÁGRAFO: La presente autorización se extiende para que SEINT SAS., pueda compartir información con terceros públicos o privados, bien sea que éstos ostenten la condición de fuentes de información, operadores de información o usuarios, con quienes EL CLIENTE tenga vínculos jurídicos de cualquier naturaleza, todo conforme a lo establecido en las normas legales vigentes dentro del marco del Sistema de Administración de Riesgos de Lavado de Activos y Financiación al Terrorismo SARLAFT de SEINT SAS.

Política integral del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (SARLAFT)

Con el objetivo de proteger a sus grupos de interés y preservar la integridad de sus operaciones frente a los delitos asociados al Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/PADM), SEINT SAS adopta e implementa un Sistema de Administración del Riesgo (SARLAFT), bajo un enfoque basado en riesgos y en estricto cumplimiento de la normativa legal colombiana vigente.

Por lo tanto, se establecen los siguientes lineamientos obligatorios:

1. Deber de Cumplimiento y Reporte: Es obligación de todos los colaboradores, administradores, proveedores, clientes y demás terceros vinculados contractualmente con SEINT SAS, cumplir sin excepción las medidas de prevención, control, debida diligencia y supervisión adoptadas por la compañía. Cualquier operación inusual o sospechosa identificada en el desarrollo de las funciones o de la relación comercial debe ser reportada de manera inmediata a través de los canales confidenciales establecidos.
2. Autonomía del Oficial de Cumplimiento: SEINT SAS garantiza la autonomía, independencia y dotación de recursos necesarios para el Oficial de Cumplimiento, cuyas decisiones y directrices en materia de prevención del riesgo de LA/FT/PADM anteponen los principios éticos y legales a la consecución de metas comerciales.
3. Cultura de Prevención y Capacitación: La empresa planeará y ejecutará programas de divulgación, capacitación y entrenamiento permanente a sus grupos de interés, asegurando el entendimiento de las normas, políticas, señales de alerta y procedimientos internos vigentes.
4. Régimen Sancionatorio: El incumplimiento de las directrices contenidas en el SARLAFT, la omisión de controles o la falta de reporte de situaciones inusuales se considerará una falta grave. Esto dará lugar a la aplicación del régimen disciplinario laboral, la terminación unilateral de los contratos con terceros y/o las denuncias correspondientes ante las autoridades competentes.

Quien suministre información que no corresponda a la realidad incurre en el delito de falsedad en documento privado. Art. 221 - 222 C.P.C.